各教学点、分校教学班:
根据国开及省校毕业生毕业申请及审核相关要求,2022秋毕业生毕业申请及审核工作于2022年6月开始已经陆续进行,由于本次毕业申请及审核工作首次在国开一平台上进行,为规范毕业申请及审核工作,现将工作重点强调如下:
1、请各教学点在国开一平台毕业管理中,通过“毕业相关查询”导出自动初审结果,根据初审名单进行毕业申请及审核操作。
(1)初审通过名单及时核对,如符合毕业条件确不再初审名单里的可点击详情查询查看毕业审核不通过原因;
(2)初审通过名单内若显示无毕业照片的毕业申请无法完成,若学员为通过新华社自行采像的,请各教学点收集学员毕业照片及学信网学历照片截图并进行比对(必须一致),自行在一平台学籍管理的学生照片管理中导入学员的学历照片(要求:像素:480*640;蓝底;大小:20-50K)。
(3)本科学员若仅由于补修课程未修而未通过初审的,可以根据专业名称模糊匹配决定是否审补修课,匹配不上的但认为不用修补修课的由总部学籍科判断(暂时,只针对临近毕业学生),请各教学点收集符合免修补修课课程学员的信息,教学点审核后(不符合专业名称模糊匹配的不予报送)填写毕业初审因缺补修课问题失败的名单(免补修)电子表格,扫描专科毕业证书,于9月29日前将电子表格、电子表格盖章扫描件、专科毕业证书扫描件(命名规则:学号+姓名)打包报送至分校教务处,分校审核后报送省校。
2、专科毕业申请在9月29日前在平台上申请及审核完成,分校根据各教学点审核情况及时审批报送省校。
3、本科毕业申请务必在学员填写毕业申请表后按照学生意愿进行操作,毕业申请表务必学员本人填写。本科毕业申请按照往届毕业申请一致,按照正常毕业、暂缓毕业及学位申请三种情况进行,正常毕业及学位申请在一平台正常申请及审核,暂缓毕业的以教学点不提交毕业申请的方式操作,并填写2022秋宣城分校开放教育毕业申请汇总表,9月29日前将电子表、纸质盖章扫描件报送至分校教务处,分校根据毕业申请汇总表进行毕业审核(学员毕业申请表无需寄送,教学点自行留存备案归档;挂靠分校的需提供毕业申请表扫描件由分校统一操作)。
安徽开放大学宣城分校
2022年9月23日
附件一:毕业初审因缺补修课问题失败的名单(免补修).xlsx
附件二:2022秋宣城分校开放教育毕业申请汇总表.xlsx